Está difícil conseguir adesão para o fundo de formatura? Talvez a comissão precise de uma ajudinha para formular as ideias e colocar em prática mais atrativos para convencer a galera e estamos aqui para isso.
Nem sempre os formandos decidem de cara participar do fundo de comissão. As razões são diversas, desde não ter grana no momento até não ver sentido ou vantagem pagar com tanta antecedência.
Nossa missão neste post é ajudar você a refletir sobre a importância do fundo de formatura, o que fazer para atrair a galera e conseguir mais adesões. Continue lendo e anote as ideias para colocar em prática!
Por que o fundo de formatura é tão importante
Uma festa de formatura não é um rolê com os amigos no fim de semana. Estamos falando de algo grandioso, que envolve muitos serviços e uma quantidade expressiva de fornecedores, profissionais, parceiros, formandos e convidados.
Um baile de formatura, no geral, é glamouroso e exige planejamento prévio, organização, dedicação, atenção aos detalhes e… dinheiro. Contratar o melhor — espaço, buffet, banda, fotografia, empresa especializada, entre outros — requer investimento.
O objetivo do fundo de formatura é diluir o montante em parcelas, para que a turma tenha condições de pagar o valor sem sentir o peso no bolso. Embora o valor das mensalidades seja mais suave, nem todos conseguem enxergar os benefícios de pagar antecipado.
Por isso, é preciso criar motivações extras, além da festa em si, que mostrem o quanto vale a pena participar desde o começo. Vamos combinar que chegar é muito bom, mas se o caminho revelar pequenas surpresas, aí a história vira outra, inclusive na memória sentimental da turma, que trará boas lembranças no futuro.
Como estimular a turma a participar do fundo de formatura
Não basta querer apenas ter adesão do fundo de formatura. É preciso envolver a turma de tal forma, que a maioria sinta curiosidade, desejo de contribuir além do financeiro, em clima de festa do início ao fim.
Mostre as vantagens do fundo de formatura para a turma
É bem comum a galera pensar “e o que eu ganho pagando antes”. Nem todos consegue enxergar de fato a vantagem de pagar por mensalidades. Por isso, a comissão deve apresentar argumentos concretos.
Para garantir o melhor espaço, buffet e banda, por exemplo, o contrato é fechado com bastante antecedência. As turmas, de várias faculdades, costumam se formar na mesma época e os melhores serviços são contratados primeiro.
Cada formando deve compreender a dimensão de todo o custo-benefício e saber que o investimento proporcionará para ele e seus convidados uma noite inesquecível, repleta do bom e do melhor, para celebrar a conquista do diploma, depois de tanto perrengue.
Crie o Instagram da turma
Ter uma conta no Instagram para divulgar os encontros e os rolês da turma é tudibão. No perfil, além de postar as fotchenhas mais bonitas e divertidas, dá para fazer lives, stories e agora uns vídeos bem criativos.
Quem vai querer ficar de fora vendo geral socializar e aparecer nos eventos mais babados? Ter um Insta pra chamar de seu é tudo que uma turma precisa para se manter unida e dar aquele chega pra lá no recalque alheio.
Aumente a atratividade do fundo
Quanto mais acontecimentos e eventos a comissão criar enquanto arrecada a grana, mais atrativo será o fundo. Seja um churras, uma live de arrecadação, um luau ou um momento gamer — a galera vai querer participar e ver mesmo vantagem de adesão ao fundo.
Tem gente procurando um crush, outros querem fazer novas amizades apenas ou ter algo para se divertir com segurança. O que não falta na galera é disposição para a festinha e para um rolê que tenha significado.
Faça campanhas de adesão
O que não é visto, não é desejado, já dizia o ditado. As campanhas de adesão devem mostrar o trabalho da comissão e todo o empenho para organização e realização do grande baile. A transparência é a base da confiança para alguém decidir pagar as mensalidades de algo que ainda vai acontecer.
Por isso, é fundamental fazer campanhas e mostrar a seriedade com que a comissão promove cada uma das suas ações. Assim, o coleguinha vai pagar o boleto já pensando nos embalos de um sábado à noite.
As rifas, os bazares e os kits personalizados são algumas estratégias de campanha para angariar fundos. A mobilização de todos os formandos torna o relacionamento mais próximo e quem ainda não aderiu, vai dar um jeito de se juntar ao grupo rapidinho.
Realize sorteios para quem está adimplente
A galera adimplente merece um mimo, hein? É claro que manter o pagamento em dia é um comportamento saudável de quem não quer deixar a comissão em apuros. Valorizar essa atitude vai contemplar os adimplentes, podendo, inclusive, reduzir a inadimplência.
Além disso, a chance de ganhar algo legal pode despertar o interesse de quem ainda não faz parte do fundo. Como dissemos no início deste post, a adesão para o fundo de formatura deve apresentar vantagens além do investimento na festa de formatura.
Vamos pensar que um formando pode abrir uma poupança e reservar lá a grana para pagar tudo de uma só vez mais próximo da data da festa. Como fazer com que ele mude de ideia e passe a pagar o fundo mensalmente?
As sugestões que trouxemos podem ser implementadas e incrementadas com a ajuda da galera que já participa do fundo. Reúna todos e faça um brainstorming de ações que podem atrair aqueles que estão em dúvida ou irredutíveis quanto participar desde o início.
No fim, quando geral estiver feliz e dançando no meio do salão com seus convidados, você terá certeza de que as noites em claro e a persuasão para cima dos indecisos valeram a pena.
Importante: participar da comissão e conseguir a adesão da maioria dos formandos para o fundo de formatura é um desafio gigante. Não deixe de contar com o apoio de gente especializada que entende suas dores e pode ajudar a dividir o fardo.
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