Se, em dias normais, a comissão de formatura já tem um desafio enorme de manter a turma comprometida com a arrecadação para a festa, neste período de quarentena podemos imaginar os pequenos infartos diários.
A gente sabe que é tenso, mas recuar não pode ser a solução para quem passa perrengue nas aulas e um dia planejou comemorar em grande estilo. Mesmo com a galera distante, é possível pensar em estratégias para conseguir mais adesões.
Passamos aqui também boa parte do tempo matutando o que as comissões de formatura podem fazer para não deixar a peteca cair. Trouxemos algumas dicas neste post que vão ajudar nas ações enquanto aguardamos o fim desse pesadelo, afinal, vencer é pros fortes!
Importância da arrecadação para manter o planejamento
Se toda festa requer um mínimo de organização e planejamento, seja para poucos ou muitos convidados, imagine um baile de formatura. São muitos os preparativos — e vamos combinar que a grana é bem significativa.
Não dá para tomar a decisão de realizar uma festa desse nível faltando seis meses para o término do curso. Serviços como aluguel do espaço, buffet, atração musical e segurança devem ser contratados bem antes, pois os melhores são os primeiros a ser recrutados.
Sem contar a empresa especializada em formaturas (estamos falando daquela que manja de absolutamente tudo dos paranauês) que é disputada a unha pelas turmas — são parcerias que devem ser fechadas bem antes do grande evento.
Os tempos são tristes, mas o grande quentinho no coração está em saber que vai passar e que os dias voltarão a brilhar, assim como a ansiedade da galera ao planejar aquele baile inesquecível de formatura.
Embora a pandemia causada pelo novo coronavírus tenha afastado todo mundo e obrigado a um isolamento social difícil de digerir, não se pode abandonar o barco e deixar o planejamento da festa à deriva, né?
Você e todos os membros da comissão devem estar se perguntando o que é possível fazer para chamar a atenção dos colegas e continuar arrecadando para o fundo de formatura, além de conseguir novas adesões.
Esse é o momento e explorar toda a veia criativa do marketing, recorrer aos recursos online e gerar maior aproximação com a turma, mesmo que no início pareça que ninguém quer falar de festa, em tempos de tantas perdas.
Dicas para as comissões de formatura manterem a turma engajada
Uma coisa muito importante é que a comissão de formatura foi eleita como porta-voz da galera e responsável por cuidar dos preparativos da festa. Isso quer dizer, que se a comissão desistir, o que será do restante da turma?
Porém, estamos em um período sensível, que retrata um cenário devastador, sem previsão concreta para acabar. Por isso, a comissão deve ter cuidado ao falar sobre festas, para evitar a impressão de que não se importa com o que acontece no País e no mundo.
A abordagem deve ser inteligente mas afetiva, conscientizando os colegas sobre a importância de honrar os compromissos com os fornecedores, uma vez que esses têm também responsabilidades com seus funcionários.
Mesmo em um cenário tão triste é claro que ninguém esqueceu que é na época da facu que acontecem as melhores festas. Certeza que geral tá sedento por uma aglomeração do bem e é nessa pegada que a comissão deve embarcar.
Plantar no subconsciente da galera que, quando todo mundo estiver liberado para andar livremente, vai ser muiiito top rolar uma festa. É um momento triste? Claro, mas não dá pra deixar a turma ainda mais pra baixo, né? Então, bora falar sobre o fundo com empolgação e prometer muita diversão para recuperar o tempo perdido.
O trem parece ter descarrilhado, mas existe um futuro e é nele que a turma deve se apegar para não deixar de manter o sonho de promover uma grande festa. Veja algumas dicas do que a comissão pode fazer para não esfriar os planos!
Promova encontros online
Com o distanciamento causado pela quarentena, é natural que a turma se comunique pouco, mas sabemos que isso é bem ruim para o planejamento da formatura. Utilize ferramentas como o Zoom e o Hangouts e promova uns encontros online.
Crie umas pautas interessantes, com sugestões sobre os temas que a galera deseja abordar. Assuntos como a maneira como cada um está lidando com a situação, quais as atividades do dia a dia e os planos para o futuro podem render boas conversas.
Aproveite o momento para abordar a questão da organização da festa de formatura, dizendo o quanto é importante que todos participem do fundo para não acumular despesas e ficar mais difícil de arrecadar a grana em prazos menores.
Veja quais são as dificuldades, pois muitas pessoas perderam seus empregos e estão sentindo os efeitos econômicos da pandemia. Pode ser que tanto os colegas quanto familiares estejam nessa condição, e analisar caso a caso será importante.
Crie um perfil no Instagram
Como o Insta é o queridinho da vez, nada melhor do que criar um perfil e adicionar o maior número de seguidores possível — colegas, amigos, amigos dos amigos, fornecedores, parceiros — para criar aquela audiência de responsa para tudo que for divulgado.
A ideia deve ser de aproximação com o restante da turma e também com os familiares e amigos, principalmente aqueles que dão mó apoio para quem está enfrentando os perrengues acadêmicos.
Pode apostar que a boa causa tem um lugar especial no coração de quem deseja ver as pessoas queridas vencendo pelos estudos. No mínimo, as pessoas vão curtir e apoiar os esforços da comissão em alcançar mais adesões.
Promova lives
Ah, as lives! Virou febre, você viu? De artistas a profissionais especializados, o período de quarentena revelou uma ferramenta excelente de comunicação dentro do Instagram.
Aproveite a deixa e crie a live da sua turma, com direito a momentos de descontração, afinal, o fato de não poder sair de casa não quer dizer que as pessoas não possam se divertir e se manterem positivas.
Quem sabe promover um showzinho e fazer uma campanha de arrecadação, como os artistas estão fazendo, só que voltado para o fundo de formatura? Marque com antecedência e viralize a informação que é pra bombar no número de participantes.
Conte com a plataforma da empresa especializada
É chato ter que cobrar dinheiro da galera? É chato, mas uma festa boa não rola sem investimento, certo? Para não ficar sem saber como recolher a grana da turma, use a plataforma da empresa de formatura.
Nela, é possível cadastrar todos os participantes — e os pagamentos serão realizados de forma automatizada. Isso é bom, pois, além de você ou qualquer membro da comissão não ter que se responsabilizar, vai permitir melhor acompanhamento e prestação de contas.
Viu que não está tão difícil quanto parece? A aproximação depende do desejo da turma de se formar e ter uma festa top. A missão da comissão de formatura nesse período de quarentena é lembrar a todos que a situação é passageira.
É essencial encorajar a galera e manter a responsa sobre os compromissos, para garantir que os serviços serão prestados quando chegar o grande dia. Sem contar que depois da pandemia tem que rolar aquela festa de meio curso pra matar a saudade — mais um motivo para pegar firme na campanha de arrecadação.
Curtiu o post? Que tal deixar um comentário com suas ideias e sugestões para outras comissões de formatura que devem estar aflitas, sem saber o que fazer para engordar o porquinho do fundo de formatura?