Vai visitar festa de formatura? Saiba o que você deve observar

Você sabe o que significa visitar festa de formatura? Isso é bastante comum durante os preparativos do evento da sua turma e é uma tarefa muito importante para garantir uma comemoração inesquecível.

Ao contratar uma empresa de formatura, é preciso ter segurança sobre os serviços prestados, afinal, depois de tanta dedicação na faculdade, a festa deve ser, no mínimo, perfeita, não é mesmo? Exatamente por isso existem essas visitas. Aqui, a comissão de formatura é chamada para o evento de outros formandos que tenham sido organizados pela mesma empresa, para avaliar o serviço prestado.

Mas, em meio a tantos detalhes (e enquanto se diverte na festa), é comum ter dúvidas ou esquecer os itens que devem ser avaliados. Por isso, trouxe uma lista com tudo o que você deve observar ao visitar uma formatura. Bora conferir?

Estrutura

A estrutura montada para a festa é um ponto crucial, já que é preciso acomodar todos os convidados da melhor forma e proporcionar diversão para todos. Ela envolve alguns pontos, confere aí:

• distribuição das mesas;
• tamanho do palco;
• localização dos banheiros, bares e buffet.

Ao chegar na festa, é preciso que as pessoas consigam andar livremente pelo espaço, sem problemas para encontrar os lugares que desejam, como o banheiro ou o bar. Para não ter erro, o segredo é avaliar com calma se você realmente gostaria de fazer a sua festa naquele local. Também vale a pena conversar com a empresa responsável para conhecer outras opções de espaço ou verificar a possibilidade de fazer mudanças na estrutura.

Buffet

Ao visitar a festa de formatura também é essencial ficar de olho no buffet. É preciso se alimentar bem para curtir o evento com toda a energia e ter mais tranquilidade para tomar uns bons drinks. Além disso, nada pior do que sair do evento com fome porque faltou comida ou ela não estava muito boa.

Então, leia o menu, prove as opções e acompanhe o serviço para ver como é a reposição dos pratos, se a comida se mantém quente e se todos os convidados ficaram satisfeitos. Observe, também, como foi feita a distribuição das ilhas para que as pessoas se sirvam.

É importante que o buffet seja bem distribuído de acordo com o número de convidados. Não se esqueça que filas muito grandes causam incômodos e podem atrapalhar a festa.

Bar e bebidas

O bar é, sem sombra de dúvidas, um dos lugares mais procurados na festa e precisa ser bem estruturado para atender à demanda dos convidados. Um dos maiores problemas que acontece é a má distribuição, com poucos atendentes e filas enormes para ser atendido.

Vamos combinar que ninguém merece chegar no fim da noite e perceber que passou metade festa em filas do bar esperando para repor a bebida. Analise se ele está bem localizado, se foram criados espaços suficientes e se tem uma boa equipe disponível para atender aos convidados.

E não podemos esquecer de outro problema que pode arruinar a formatura: a falta de bebidas. É fundamental contar com uma boa variedade e quantidade suficiente para atender a todos os presentes. Definitivamente, encerrar o evento mais cedo porque acabou o estoque de bebida, depois de tanta expectativa e investimento, é muito frustrante.

Decoração

A decoração é, sem dúvidas, um dos pontos essenciais da festa. Não adianta organizar uma formatura cheia de atrações e um buffet ótimo, mas o espaço não estar bem decorado para oferecer aquela atmosfera única para os formandos e convidados. Além disso, com certeza você não vai investir naquela roupa toda chique e horas se arrumando para comemorar em um lugar caidinho, né?

Ao visitar a festa de formatura, preste atenção a todos os itens do ambiente, como decoração das mesas, iluminação, arranjos e outros detalhes do espaço. O local deve estar lindo para combinar com o evento e, também, proporcionar ótimas fotos para o seu álbum.

Atrações

As atrações são fundamentais para manter os convidados animados, então, tenha atenção as opções da festa. Bandas, DJs, cabines de fotos, espaços cenográficos, enfim, são diversas alternativas que podem ser utilizadas.

O problema, geralmente, é decidir qual a ideal. Por isso, nada melhor do que visitar a festa de formatura para entender melhor como cada uma funciona e os benefícios. Fique atento ao cronograma, horários da valsa, da abertura da pista e de funcionamento de cada atração, para ter certeza de que o evento conseguirá entreter os convidados.

O entretenimento é a alma da festa e se as atrações não forem animadas, os convidados vão embora cedo e o evento vai flopar. Portanto, avalie esse item com atenção e anote todas as ideias para surpreender na formatura da sua turma.

Limpeza e segurança

Finalmente, a comissão de formatura deve verificar como são os serviços de limpeza e segurança. O espaço é sempre entregue limpo, mas é preciso ver como é feita a manutenção.

Durante a festa podem acontecer acidentes, como queda de líquidos, e também é comum ocorrer o acúmulo de lixo. Portanto, é preciso ter um staff para manter tudo em ordem até o fim do evento.

A segurança também deve ser reforçada, controlando a entrada e saída de convidados para evitar o acesso de pessoas estranhas. Além disso, é fundamental que eles sejam cordiais e tenham atenção a tudo que acontece na festa, para intervir caso seja necessário.

Depois de avaliar todos os itens, converse com a empresa e repasse os feedbacks. Esse é um cuidado importante para alinhar às expectativas e fazer todos os ajustes no contrato. Dessa forma, caso algo prometido não seja cumprido, a sua turma terá segurança e poderá tomar as medidas cabíveis, como buscar o abatimento do preço ou o pagamento de uma indenização

Prontinho! Agora você que você já sabe o que observar ao visitar festa de formatura e quais cuidados adotar para garantir uma comemoração que fique para a história da sua faculdade. E não se esqueça de contratar uma empresa de confiança para auxiliar em todos os preparativos e transformar o evento dos sonhos em realidade!

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