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Organizar uma formatura de Medicina em Aracaju é um desafio e tanto e também uma grande responsabilidade. Afinal, trata-se de um momento único que marca o encerramento de uma jornada intensa de seis anos, muitas vezes repleta de sacrifícios, conquistas e superações.
Se você faz parte de uma comissão de formatura e quer garantir que tudo aconteça da melhor forma, este guia é para você. Abaixo, reunimos as etapas fundamentais para organizar uma formatura inesquecível em Aracaju, com base na experiência da Viva Eventos referência nacional em formaturas universitárias e agora presente também em Sergipe.
1. Planejamento é tudo: comece com antecedência
A formatura de Medicina exige um planejamento de longo prazo. O ideal é que a comissão inicie os trabalhos com pelo menos 2 anos de antecedência. Isso garante tempo hábil para:
- Montar a comissão com funções claras
- Pesquisar fornecedores
- Definir formato do evento (baile, colação, missa, recepção)
- Orçar com tranquilidade
Em Aracaju, a alta demanda por datas e espaços em algumas épocas do ano (como dezembro e janeiro) torna ainda mais importante sair na frente.
2. Escolha fornecedores especializados em Medicina
Cada curso tem suas particularidades, e com Medicina isso se potencializa. O cerimonial precisa estar alinhado com a solenidade da profissão, e a estrutura deve comportar um evento geralmente maior e mais tradicional.
Procure fornecedores que tenham:
- Experiência com formaturas médicas
- Conhecimento dos protocolos (juramento, homenagens, autoridades)
- Capacidade de atender turmas grandes com qualidade
A Viva Aracaju, por exemplo, conta com estrutura nacional, mas atua com uma equipe local preparada para atender turmas de Medicina da UFS, UNIT e Pio Décimo, com personalização total.
3. Defina o orçamento e crie um cronograma financeiro
Um dos principais desafios da comissão é garantir previsibilidade financeira para todos os membros da turma. Para isso:
- Crie um orçamento inicial com base nos valores estimados de cada item: espaço, buffet, decoração, som e luz, foto e vídeo, brindes, banda/DJ, cerimonial, segurança e limpeza.
- Estabeleça um cronograma de pagamentos mensal, transparente e acessível
- Utilize sistemas digitais para gestão financeira e cobranças automáticas (a Viva oferece isso incluído no pacote)
4. Atenção aos protocolos da colação de grau
A colação de grau é o momento mais solene da formatura de Medicina. Ela pode ser organizada pela instituição de ensino ou pela própria comissão (quando em formato “externo”).
Caso optem por uma colação externa, é fundamental:
- Seguir os protocolos oficiais da faculdade (UFS, UNIT ou outra)
- Garantir a presença de representantes da instituição
- Respeitar a sequência tradicional (juramento, orador, paraninfo, entrega simbólica do diploma)
A Viva Aracaju atua com equipes treinadas para conduzir esse tipo de cerimônia com profissionalismo e emoção.
5. Personalização é o que transforma um evento em memória
Cada turma de Medicina tem sua identidade, e o evento precisa refletir isso. Na Viva Aracaju, você pode personalizar desde o estilo da decoração até os detalhes dos convites, brindes e vídeos. Tudo é pensado para que o evento seja a cara da turma.
6. Formatura é emoção, mas também é organização
Evite improvisos. Trabalhe com um cronograma claro, prestadores de confiança e suporte profissional do início ao fim. A Viva Aracaju entrega soluções completas:
- Espaço
- Planejamento
- Produção
- Atendimento à comissão
- Financeiro automatizado
- Cerimonial completo
Conclusão
Organizar uma formatura de Medicina em Aracaju é um desafio empolgante. Com planejamento, fornecedores especializados e suporte de uma empresa com experiência real, sua turma pode viver um dos momentos mais emocionantes da vida acadêmica com tranquilidade e segurança.
Conte com a Viva Aracaju para tornar esse sonho realidade. Quer fazer um orçamento com a VIVA? Acesse aqui
