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Entrar para uma comissão de formatura em Florianópolis parece simples no começo. Afinal, a ideia normalmente surge durante uma conversa no intervalo, em um grupo da faculdade ou depois daquela festa universitária que termina com todo mundo dizendo: “a nossa formatura precisa ser histórica”.
Mas, na prática, organizar uma formatura envolve planejamento, responsabilidade e muitas decisões importantes. E é exatamente por isso que entender como funciona uma comissão de formatura em Florianópolis faz toda a diferença para evitar dores de cabeça lá na frente.
Além disso, quando a turma se organiza desde cedo, fica muito mais fácil arrecadar dinheiro, planejar eventos, escolher fornecedores e transformar o sonho da formatura em realidade.
Se você faz parte de uma comissão, pensa em entrar para uma ou simplesmente quer entender melhor como tudo funciona, este guia vai te ajudar.
O que é uma comissão de formatura?
A comissão de formatura é um grupo de estudantes responsável por representar toda a turma durante a organização da formatura.
Na prática, ela funciona como uma ponte entre os alunos e as empresas contratadas. Ou seja: a comissão ajuda a tomar decisões, organizar eventos, cuidar do fundo de formatura e acompanhar cada etapa do planejamento.
Em Florianópolis, isso costuma começar logo nos primeiros períodos da faculdade, principalmente em cursos maiores, como Medicina, Direito, Odontologia, Engenharia e Administração.
E faz sentido. Quanto antes a turma começa a se organizar, maiores são as chances de construir uma formatura realmente completa.
Além disso, em uma cidade universitária tão forte quanto Florianópolis, os eventos acadêmicos fazem parte da experiência universitária. Entre festas, arrecadações, churrascos, open bars, atléticas e encontros de curso, a comissão acaba tendo um papel importante durante toda a graduação.
Como funciona uma comissão de formatura em Florianópolis?
O funcionamento de uma comissão de formatura em Florianópolis pode variar de turma para turma. Porém, geralmente, a estrutura segue um modelo parecido.
Primeiramente, os alunos elegem alguns representantes para assumir funções específicas dentro da comissão. Depois disso, começam as decisões relacionadas ao planejamento financeiro e aos eventos da turma.
Normalmente, a comissão cuida de:
- Arrecadação do fundo de formatura;
- Organização de eventos;
- Comunicação com a turma;
- Contratação de fornecedores;
- Acompanhamento financeiro;
- Escolha da empresa de formatura;
- Definição do estilo da festa.
Além disso, muitas turmas em Florianópolis também criam perfis nas redes sociais para divulgar eventos e fortalecer o engajamento entre os alunos. Afinal, ninguém quer depender daquele colega que “esqueceu de responder no grupo” pela terceira vez seguida, né?! A vida universitária já é caótica o suficiente sem transformar a organização da formatura em um festival de atrasos.
Quais são os cargos mais comuns dentro da comissão?
Uma comissão de formatura costuma ter diferentes funções para dividir as responsabilidades entre os membros. Isso é importante porque organizar uma formatura envolve muitas tarefas ao mesmo tempo. Quando tudo fica concentrado em poucas pessoas, o desgaste aparece rapidamente.
Os cargos mais comuns são:
Presidente
É a pessoa responsável por coordenar a comissão e acompanhar as decisões gerais da turma. Além disso, normalmente o presidente participa das reuniões com empresas de formatura e ajuda a alinhar os próximos passos do planejamento.
Vice-presidente
Ajuda na organização geral e substitui o presidente quando necessário. Também costuma participar bastante da comunicação interna da comissão.
Diretor financeiro
Cuida do fundo de formatura, acompanha entradas e saídas de dinheiro e ajuda a manter a transparência financeira da turma. Essa função é extremamente importante, principalmente porque a confiança da turma depende de uma boa organização financeira.
Diretor de eventos
Responsável pela organização de festas, ações e arrecadações. Em Florianópolis, isso pode incluir desde sunsets universitários até festas temáticas, intermeds, open bar e eventos em beach clubs. A cidade praticamente obriga universitários a criarem eventos. É quase uma lei não escrita do litoral catarinense.
Diretor de marketing e comunicação
Cuida das redes sociais da turma, divulgação dos eventos, comunicação interna e relacionamento com os alunos. Além disso, ajuda bastante no engajamento da turma durante toda a graduação.
Por que começar o planejamento cedo faz diferença?
Muita gente acredita que a formatura começa a ser organizada apenas nos últimos períodos. Porém, esse é um dos erros mais comuns.
Quando a turma começa cedo, os alunos conseguem:
- Diluir melhor os custos;
- Arrecadar mais dinheiro;
- Organizar eventos maiores;
- Negociar melhores contratos;
- Evitar decisões apressadas;
- Construir uma experiência mais completa.
Além disso, o planejamento antecipado reduz bastante o estresse próximo à colação de grau. Em cursos longos, como Medicina, por exemplo, isso faz ainda mais diferença. Afinal, os últimos períodos costumam ser extremamente corridos, com internato, TCC, provas e rotina intensa. Por isso, muitas comissões de formatura em Florianópolis começam a organização ainda nos primeiros anos da faculdade.
Como funciona o fundo de formatura?
O fundo de formatura é o valor arrecadado ao longo da graduação para custear os eventos e cerimônias da turma.
Normalmente, ele é formado por:
- Mensalidades pagas pelos alunos;
- Lucro de festas;
- Venda de produtos;
- Rifas;
- Ações de arrecadação;
- Patrocínios.
Além disso, muitas turmas optam por contratar uma empresa especializada para ajudar na gestão do fundo e no planejamento da formatura, o que costuma evitar muitos problemas.
Como escolher uma empresa de formatura em Florianópolis?
Essa é uma das decisões mais importantes da comissão. A escolha da empresa de formatura impacta diretamente toda a experiência da turma. Por isso, vale pesquisar bastante antes de fechar contrato.
Alguns pontos importantes para analisar são:
Experiência no mercado
Uma empresa com experiência consegue lidar melhor com imprevistos e oferecer mais segurança para a turma.
Estrutura de eventos
Avalie a qualidade das festas, produções, espaços e fornecedores parceiros.
Transparência financeira
A comissão precisa entender exatamente como funciona o contrato e a gestão financeira.
Atendimento à comissão
A comunicação precisa ser clara e próxima durante toda a graduação.
Portfólio de eventos
Pesquisar fotos, vídeos e experiências de outras turmas ajuda bastante na decisão. Além disso, conversar com alunos que já viveram a experiência pode trazer uma visão muito mais realista sobre a empresa.
Os principais desafios de uma comissão de formatura
Apesar de ser uma experiência incrível, participar de uma comissão também exige responsabilidade.
Entre os desafios mais comuns estão:
- Manter o engajamento da turma;
- Lidar com opiniões diferentes;
- Organizar eventos;
- Controlar finanças;
- Tomar decisões importantes;
- Equilibrar faculdade e comissão.
Por isso, uma boa divisão de funções faz tanta diferença. Além disso, contar com uma empresa parceira ajuda a reduzir bastante a sobrecarga da comissão ao longo da graduação.
Como a VIVA ajuda as comissões de formatura?
A VIVA Eventos acompanha comissões de formatura em todo o Brasil, oferecendo suporte desde os primeiros períodos até o grande dia.
Com mais de 40 unidades espalhadas pelo país, atuação em mais de 300 cidades e milhares de formandos atendidos, a VIVA se tornou referência nacional em eventos de formatura universitária.
Além disso, as turmas contam com apoio completo para:
- Planejamento financeiro;
- Organização de eventos;
- Gestão do fundo;
- Produção das festas;
- Acompanhamento da comissão;
- Experiências exclusivas ao longo da graduação.
Em Florianópolis, onde a vida universitária é intensa e cheia de experiências marcantes, ter uma equipe especializada faz toda a diferença para transformar a formatura em algo realmente inesquecível.
Vale a pena participar de uma comissão de formatura?
Apesar da responsabilidade, participar de uma comissão pode ser uma experiência extremamente marcante durante a faculdade.
Além de desenvolver habilidades como liderança, organização e trabalho em equipe, os membros da comissão acompanham de perto toda a construção da formatura da turma.
E, no final, existe uma sensação muito especial em olhar para aquele evento lotado, cheio de amigos, familiares e histórias, e pensar: “a gente conseguiu”.
Pode dar um pouco de trabalho, mas poucas experiências universitárias conseguem reunir tantas memórias, amizades e momentos importantes quanto a construção de uma formatura.
Faça sua formatura acontecer com a VIVA
Se a sua turma está começando a organizar uma comissão de formatura em Florianópolis, esse é o momento ideal para começar o planejamento.
Quanto antes vocês se organizarem, maiores são as possibilidades de construir eventos incríveis ao longo da graduação e viver uma formatura realmente inesquecível.
A VIVA está presente em todo o Brasil, ajudando milhares de universitários a transformarem seus sonhos em experiências memoráveis.
Entre em contato com a equipe da VIVA Florianópolis e solicite um orçamento para a sua turma.
