{"id":989,"date":"2023-04-17T15:00:46","date_gmt":"2023-04-17T18:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/?p=989"},"modified":"2023-04-17T15:18:36","modified_gmt":"2023-04-17T18:18:36","slug":"cargos-da-comissao-de-formatura-guia-completo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/cargos-da-comissao-de-formatura-guia-completo\/","title":{"rendered":"Cargos da comiss\u00e3o de formatura: um guia completo"},"content":{"rendered":"

1. Introdu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Definir os cargos da comiss\u00e3o de formatura \u00e9 uma miss\u00e3o que a turma vai encarar j\u00e1 nos primeiros meses da faculdade, quando o grupo representante \u00e9 formado e precisa dos respons\u00e1veis para distribuir as atividades.<\/p>\n

Cada cargo tem caracter\u00edsticas espec\u00edficas<\/strong> e exige que o perfil dos coleguinhas seja adequado para assegurar que as tarefas ser\u00e3o planejadas, organizadas e cumpridas para que a grande festa aconte\u00e7a de uma forma incr\u00edvel.<\/p>\n

\u00c9 normal ter d\u00favidas na hora de fazer essa escolha? Sim! E elaboramos este guia completo para dar uma m\u00e3ozinha nesse impasse de saber quem vai sentar na cadeira do presidente ou do secret\u00e1rio, com todos de acordo para evitar qualquer tipo de treta!<\/p>\n

2. A import\u00e2ncia da defini\u00e7\u00e3o coerente dos cargos <\/strong><\/h2>\n

Tente imaginar um coleguinha de timidez extrema no cargo de presidente da comiss\u00e3o da formatura e vai dar para perceber que n\u00e3o rola. Isso porque o presidente \u00e9 algu\u00e9m com um perfil de comando e que \u00e9 capaz de falar em p\u00fablico com desenvoltura.<\/p>\n

Quando a chamada para a elei\u00e7\u00e3o da comiss\u00e3o de formatura<\/strong> acontece, pode ser que muitos colegas se candidatem, dispostos a colaborar nos preparativos para a realiza\u00e7\u00e3o do baile dali alguns anos.<\/p>\n

Mas n\u00e3o podemos esquecer de que \u00e9 preciso ter muita calma nessa hora e n\u00e3o sair distribuindo os cargos sem crit\u00e9rios ou coer\u00eancia na escolha. Os cargos servem para atribuir responsabilidades, logo, quem se ocupa de cada um deles vai precisar de compet\u00eancias e habilidades para fazer a coisa funcionar.<\/p>\n

Antes de mais nada, vale ressaltar que, embora seja eleito um grupo para representar a turma em diversas frentes de decis\u00e3o, a galera toda deve tamb\u00e9m ser respons\u00e1vel por contribuir em tudo que for necess\u00e1rio.<\/p>\n

Muitos colegas costumam achar que, depois que a comiss\u00e3o \u00e9 formada, s\u00f3 precisam contribuir para o fundo e boa, rolando uma treta danada, afinal, os colegas da comiss\u00e3o s\u00e3o tamb\u00e9m alunos e passam pelos mesmos perrengues nos semestres \u2014 detalhe, n\u00e3o recebem por isso.<\/p>\n

2.1. Perfil de cada cargo<\/strong><\/h3>\n

Para ajudar a compreender melhor e auxiliar na escolha dos colegas com perfil para cada cargo<\/strong>, no melhor estilo \u201ccara-crach\u00e1\u201d, vamos descrever cada cargo e assim ser\u00e1 mais f\u00e1cil olhar para um coleguinha e dizer: \u201chummm, voc\u00ea tem mesmo perfil para ser o tesoureiro\u201d ou \u201ctemos um marqueteiro de primeira aqui, \u00f3\u201d. Se liga a\u00ea!<\/p>\n

2.1.1. Presidente<\/strong><\/h4>\n

Dentre todos os cargos, esse carregar\u00e1 a responsa sobre suas costas, uma vez que centralizar as decis\u00f5es em suas m\u00e3os ser\u00e1 uma forma de manter o controle da situa\u00e7\u00e3o para n\u00e3o causar aquele tumulto na hora de contratar um fornecedor ou fechar um servi\u00e7o.<\/p>\n

Caber\u00e1 ao presidente ter voz ativa e autoridade (autoritarismo jamais<\/s>) para convocar reuni\u00f5es, delegar fun\u00e7\u00f5es, contatar e negociar com fornecedores<\/a> e tomar decis\u00f5es quando acontecer aqueles impasses monstros.<\/p>\n

Para ocupar esse cargo, a turma deve pensar em algu\u00e9m que tenha firmeza no modo de ser e agir, que seja justo e neutro com todos os colegas, mesmo tendo prefer\u00eancias e andar em grupinho no recreio<\/s> \u2014 um perfil de lideran\u00e7a que saiba separar amizade, estudos e responsa na comiss\u00e3o de formatura.<\/p>\n

2.1.2. Vice-presidente<\/strong><\/h4>\n

Na mesma vibe <\/em>do presidente deve vir o vice, para dar aquele apoio moral e segurar a onda quando o presidente estiver em apuros, o que pode ser um conflito gigante ou a prova cabulosa daquela mat\u00e9ria super dif\u00edcil.<\/p>\n

O perfil \u00e9 bem parecido com o do presidente e precisa tamb\u00e9m ser en\u00e9rgico quando a turma estiver decidindo sobre algo. \u00c9 dif\u00edcil conter um alvoro\u00e7o e considerar a opini\u00e3o de todo mundo<\/strong>, por isso, quanto mais pr\u00f3ximos, em tipos de perfil, mais f\u00e1cil ser\u00e1 para presidente e vice tratarem as quest\u00f5es que envolvem os preparativos da festa.<\/p>\n

A diferen\u00e7a maior entre o presidente e o vice \u00e9 que o segundo precisa ter um perfil mais apaziguador, do tipo que o presidente morde e o vice vem atr\u00e1s oferecendo um mertiolate \u2014 algu\u00e9m precisa contemporizar e nada melhor que uma retaguarda trabalhada na paz e na harmonia.<\/p>\n

2.1.3. Tesoureiro<\/strong><\/h4>\n

Quando a comiss\u00e3o surge, surgem tamb\u00e9m as milhares de ideias para levantar fundos para bancar a festan\u00e7a e isso envolve uma grana bem consider\u00e1vel. Um membro da comiss\u00e3o precisa pegar esse compromisso para chamar de seu e n\u00e3o pode ser algu\u00e9m com dificuldades de lidar com n\u00fameros.<\/p>\n

O tesoureiro ficar\u00e1 com a miss\u00e3o de acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o desse dinheiro e transmitir para a galera o que ainda falta para chegar no montante previsto.<\/p>\n

Nem precisamos dizer que organiza\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 vida nesse cargo, n\u00e9? Vira e mexe o presidente vai precisar de uma atualiza\u00e7\u00e3o para contextualizar a galera da necessidade de a\u00e7\u00f5es para levantar fundos \u2014 e isso o tesoureiro deve ter praticamente na mem\u00f3ria.<\/p>\n

Todo o cuidado \u00e9 pouco, pois o tempo passa r\u00e1pido e quando a turma assustar j\u00e1 vai ter chegado o dia da festa, faltando grana para pagar os brigadeiros. Socoooorro! Sem contar que muitos servi\u00e7os s\u00e3o contratados com anteced\u00eancia<\/strong>, viu? Ent\u00e3o \u00e9 mega importante ter um membro de confian\u00e7a respons\u00e1vel pela tesouraria.<\/p>\n

2.1.4. Secret\u00e1rio<\/strong><\/h4>\n

Um olho no calend\u00e1rio, outro na agenda e um terceiro no arquivo de documentos. Essa \u00e9 a miss\u00e3o do secret\u00e1rio que abra\u00e7a as fun\u00e7\u00f5es de confec\u00e7\u00e3o da pauta e registro da ata das reuni\u00f5es<\/strong>, al\u00e9m de arquivar os documentos correspondentes a tudo o que for decidido pela turma.<\/p>\n

Esses documentos s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia para comprovar l\u00e1aaa no final qualquer acordo entre todos, caso aconte\u00e7a um trelel\u00ea de algu\u00e9m dizer que a festa n\u00e3o foi como combinado.<\/p>\n

Em cada encontro, cada decis\u00e3o, todo mundo deve assinar e o secret\u00e1rio n\u00e3o pode deixar passar batido. Colocar datas, scanear o documento para guardar em arquivo digital e refrescar a mem\u00f3ria do presidente, s\u00e3o atribui\u00e7\u00f5es de algu\u00e9m que deve gostar de organiza\u00e7\u00e3o e detalhes.<\/p>\n

2.1.5. Marketing e eventos<\/strong><\/h4>\n

Festaaaaaa! O maior festeiro da turma \u00e9 o perfil mais indicado para ocupar esse cargo, certo? Em parte. Vamos combinar que n\u00e3o existe festa sem um m\u00ednimo de planejamento, organiza\u00e7\u00e3o e proatividade, n\u00e9?<\/p>\n

Por isso, esse n\u00e3o \u00e9 um cargo que pode ser ocupado por algu\u00e9m que apenas goste de festas, mas que seja, sobretudo, bem relacionado, com aquela capacidade \u00edmpar de animar a galera, <\/strong>al\u00e9m de habilidades para dialogar com a empresa de formatura<\/a> e negociar com fornecedores.<\/p>\n

Ser\u00e1 legal ter duas pessoas para cuidar dessa \u00e1rea. Enquanto uma ajuda na organiza\u00e7\u00e3o das festas, a outra ajuda a fazer campanhas para ter mais ades\u00e3o e mais dindim no fundo de formatura \u2014 a festa vai ficar muito mais completa.<\/p>\n

Quando a turma re\u00fane com a empresa de formatura e define o que fazer para juntar uma grana, vai rolar muito trabalho, para todo mundo, logo, algu\u00e9m precisa se encarregar de convidar e convencer a galera a participar, enquanto outro cuida dos preparativos. Santa compet\u00eancia. T\u00e1 formada a dupla Batman e Robin!<\/p>\n

2.2. Import\u00e2ncia de entender os pap\u00e9is e fun\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

Depois que os membros forem designados para seus cargos, \u00e9 importante que cada uma saiba, exatamente, o seu papel dentro da comiss\u00e3o e suas fun\u00e7\u00f5es, ou nada do que foi estabelecido durante a elei\u00e7\u00e3o ter\u00e1 validade \u2014 certeza que vai dar ruim se n\u00e3o organizar direitinho.<\/p>\n

A comiss\u00e3o \u00e9 enxuta e os cargos existem para centralizar as tarefas e as d\u00favidas dos demais formandos. Os membros devem sempre que poss\u00edvel se reunir para dialogar sobre o que foi realizado e o que ainda h\u00e1 por fazer.<\/p>\n

Assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil visualizar onde e como cada um pode melhorar em suas fun\u00e7\u00f5es ou onde a turma pode atuar mais fortemente, sempre com o objetivo de levantar a grana e administrar bem para custear a festa.<\/p>\n

3. D\u00favidas mais comuns sobre os cargos da comiss\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

\u00c9 muito comum bater muitas d\u00favidas sobre a forma\u00e7\u00e3o da comiss\u00e3o, os cargos e as fun\u00e7\u00f5es. Ainda geram quest\u00f5es sobre aspectos como benef\u00edcios de participar da comiss\u00e3o e se caso um membro quiser sair, como deve ser o procedimento.<\/p>\n

Respondemos a seguir essas principais d\u00favidas para acabar de vez com os grilos na caxola da galera.<\/p>\n

3.1. N\u00e3o saber quais s\u00e3o exatamente esses cargos<\/strong><\/h3>\n

Como descrevemos os cargos l\u00e1 no in\u00edcio, ser\u00e1 bem tranquilo explicar para a galera quais s\u00e3o os cargos e como s\u00e3o suas atividades na pr\u00e1tica, mas para fortalecer a ideia, vamos dar uma sintetizada.<\/p>\n