Junte uma turma, um curso, alguns anos de perrengue, uma vontade louca de fechar com chave de ouro, em uma megafesta, um dos ciclos mais importantes da vida: ser\u00e1 poss\u00edvel entender por que \u00e9 t\u00e3o importante saber como definir uma boa empresa de formatura para que tudo saia como o que foi sonhado.<\/p>\n
N\u00e3o estamos falando da festinha entre amigos no sal\u00e3o do condom\u00ednio, mas daquele evento lacrador, cheio de pompa, roupas de gala<\/a>, convidados especiais e decora\u00e7\u00e3o estilosa, para celebrar a conquista do diploma e o in\u00edcio de uma nova trajet\u00f3ria.<\/p>\n Sentiu o drama? N\u00e3o d\u00e1 para organizar sem planejamento nem errar nos preparativos, por isso, o certo \u00e9 entender logo como escolher a empresa de formatura e contar com quem \u00e9 expert no assunto para dar aquela moral para a galera da comiss\u00e3o<\/a> e o restante da turma. Chega mais que a gente explica como!<\/p>\n Quem nunca montou um evento para mais de 100 pessoas n\u00e3o tem ideia do que \u00e9 abra\u00e7ar a responsa sobre uma festa gigante em que nada pode dar errado. A festa de formatura marca a conclus\u00e3o de um ciclo e tudo deve ser perfeito.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 como uma festa t\u00edpica do calend\u00e1rio em que se pode dizer \u201cAh, ano que vem a gente melhora nesse quesito\u201d. Estamos falando de uma festa esperada desde o in\u00edcio da faculdade, em que a galera j\u00e1 vai sonhando com as m\u00fasicas (vem Aniiitta), os babados e as selfies para atualizar os stories.<\/p>\n Cada formando carrega na mente e no cora\u00e7\u00e3o aquela alegria contida de quem tem muitos semestres pela frente at\u00e9 chegar ao t\u00e3o sonhado momento do baile, mas j\u00e1 vai pensando em todos os preparativos para a \u201cminha formatura<\/a>\u201d. Os familiares e amigos contam cada dia tamb\u00e9m.<\/p>\n Mesmo com uma comiss\u00e3o de formatura bem estruturada \u00e9 preciso lembrar que os membros s\u00e3o gente como a gente. Em muitas horas, o n\u00edvel hard das provas e dos trabalhos chegar\u00e1 para todos, inclusive para eles.<\/p>\n N\u00e3o s\u00f3 nesses momentos, mas em todos os outros ao longo do per\u00edodo de curso, a turma vai precisar de uma ajuda extra, que n\u00e3o cai do teto feito purpurina no sal\u00e3o. \u00c9 a hora de a galera se juntar e decidir pela contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de formatura, mas qual?<\/p>\n O que mais tem por a\u00ed \u00e9 empresa lobo mau fantasiada de vovozinha. Aquele papo sereno, doce e cheio de promessas se revela, na verdade, uma tentativa de desviar a aten\u00e7\u00e3o da galera do que \u00e9 realmente importante \u2014 comprovar diariamente que merece o voto de confian\u00e7a.<\/p>\n \u00c9 a\u00ed que a coisa fica mais tensa, pois existem diversas op\u00e7\u00f5es no mercado, mas nem toda empresa agir\u00e1 na boa-f\u00e9, mas, considerando que existe muito anjo corporativo, o ideal mesmo \u00e9 eliminar aquelas que n\u00e3o geraram confian\u00e7a.<\/p>\n A\u00ed vem a d\u00favida: como saber se a empresa n\u00e3o \u00e9 uma furada? Antes de mais nada, lembre-se de que contratar uma empresa de formatura deve ser uma decis\u00e3o direcionada pela raz\u00e3o, n\u00e3o pela emo\u00e7\u00e3o.<\/p>\n H\u00e1 muito dinheiro em jogo, e todas as an\u00e1lises devem seguir um racioc\u00ednio l\u00f3gico e consciente, pensando sempre no bem geral e no resultado final que seja bom para todas as partes.<\/p>\n Trouxemos 13 perguntas que v\u00e3o responder \u00e0s principais d\u00favidas de como definir a empresa de formatura sem medo de ser feliz l\u00e1 no baile. Em cada uma delas, deixamos um detalhamento de tudo que a turma deve considerar antes de assinar o contrato.\u00a0Saca s\u00f3!<\/p>\n Para saber se uma empresa est\u00e1 limpa na pra\u00e7a e age corretamente com as turmas formandas, fa\u00e7a consultas sobre ela no mercado.\u00a0A credibilidade, para quem \u00e9 honesto e s\u00e9rio em seu trabalho, \u00e9 o trunfo mais importante de um neg\u00f3cio.<\/p>\n V\u00e1 no gigante das buscas, nosso amigo Google, e pesquise sobre ela. L\u00e1, voc\u00ea deve encontrar alguns f\u00f3runs de elogios aos servi\u00e7os prestados ou, na pior das hip\u00f3teses, um desabafo enorme no Reclame Aqui, que vai fazer sua turma passar a quil\u00f4metros de dist\u00e2ncia da empresa.<\/p>\n Se h\u00e1 um espa\u00e7o em que \u00e9 poss\u00edvel filtrar os melhores feedbacks, ele se chama rede social. A galera toca mesmo o terror se a empresa n\u00e3o foi bacana na organiza\u00e7\u00e3o da formatura, mas tamb\u00e9m n\u00e3o medir\u00e1 esfor\u00e7os para contribuir com indica\u00e7\u00f5es e good vibes para a galera que vai se formar em breve.<\/p>\n Entre em contato com algu\u00e9m que tenha feito parte da comiss\u00e3o e contratado a empresa que voc\u00ea estiver pesquisando. Pergunte como foi o atendimento, a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e se a galera ficou satisfeita com o resultado.<\/p>\n E por que n\u00e3o dar uma conferida no CNPJ dela para saber como anda sua reputa\u00e7\u00e3o no mundo burocr\u00e1tico, hein? Vai que a empresa parece toda certinha e, no fundo, est\u00e1 bem complicada nos bastidores.<\/p>\n Se ela tiver pend\u00eancias financeiras, d\u00edvidas fiscais ou processos jur\u00eddicos, \u00e9 poss\u00edvel conferir em \u00f3rg\u00e3os como Serasa, Receita Federal e Tribunal de Justi\u00e7a, o que n\u00e3o ser\u00e1 dif\u00edcil recorrendo a pessoas certas para esse tipo de pesquisa.<\/p>\n S\u00e3o muitas as hist\u00f3rias de empresas que deram calote, a turma nunca mais viu a grana e o processo ainda corre na justi\u00e7a \u2014 melhor prevenir do que remediar, n\u00e9 non<\/em>?<\/p>\n O nosso CEO, Renato Menezes, deu uma entrevista para a folha de S\u00e3o Paulo falando sobre esse assunto t\u00e3o s\u00e9rio e como proteger o dinheiro da formatura e evitar danos.<\/p>\n O tamanho da empresa importa? Sim, dependendo da propor\u00e7\u00e3o e da demanda do baile, uma equipe pequena pode n\u00e3o dar conta de tantos detalhes, principalmente se ela estiver trabalhando em mais de uma festa ao mesmo tempo.<\/p>\n Ainda faltar\u00e1 muito tempo para a festa quando a empresa for contratada, mas quando estiver pr\u00f3ximo? Como ser\u00e1 a log\u00edstica de aten\u00e7\u00e3o e acompanhamento? E se rolar dois bailes no mesmo dia (porque acontece, viu)? Como ela vai dar conta do recado?<\/p>\n Mesmo que a empresa de formatura n\u00e3o dispuser de uma equipe grande na cidade onde a festa vai acontecer, se ela atuar em rede e se comprometer a locomover os times para auxiliar no baile, vale ouvir a proposta dela e considerar a sua contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Essa resposta traz junto a experi\u00eancia da empresa nesse tipo de evento, certo? Se ela apresentar um invej\u00e1vel curr\u00edculo de um n\u00famero consider\u00e1vel de formaturas entregues, j\u00e1 d\u00e1 para incluir seu nome no grupo de an\u00e1lise para fechar contrato.<\/p>\n Mas uma organiza\u00e7\u00e3o que tenha entregue poucas formaturas n\u00e3o pode ser considerada boa? Claaaro que pode, mas vai depender do tamanho que ser\u00e1 a sua festa e de tudo o que a sua turma planeja para o grande dia.<\/p>\n Ahhh, algumas empresas t\u00eam franquias, que est\u00e3o come\u00e7ando a dar os primeiros passos, mas pode apostar que est\u00e3o muuuuito bem preparadas. O suporte da grande m\u00e3e \u00e9 ouro, afinal, como especialista, j\u00e1 perdeu at\u00e9 as contas de quantos eventos realizou.<\/p>\n Antes de pensar no que a empresa pode e tem a oferecer, a turma deve definir quais s\u00e3o os seus desejos e suas expectativas. N\u00e3o estamos falando de detalhes, mas de um contexto geral, em que \u00e9 poss\u00edvel idealizar a festa dos sonhos e partir para o planejamento.<\/p>\n Crie um checklist<\/a> com as principais informa\u00e7\u00f5es coletadas no brainstorming com a galera, que deve incluir as demandas mais importantes, desde o que os coleguinhas desejam at\u00e9 o que pode, de fato, ser considerado. Trace um perfil de empresa adequada que ofere\u00e7a os servi\u00e7os e o suporte necess\u00e1rios antes e durante o grande dia.<\/p>\n Lembra quando falamos de a empresa ser uma rede \u00fanica ou contar com mais unidades? Vale tamb\u00e9m pensar que deve haver uma sede com atendimento presencial na cidade onde acontecer\u00e1 o baile.<\/p>\n Mesmo que a matriz dela seja em outra cidade ou outro estado, o ideal \u00e9 que, pelo menos, uma filial esteja de portas abertas para atendimento, seja durante a organiza\u00e7\u00e3o, seja no dia do baile \u2014 que \u00e9 quando muitos BOs podem acontecer e demandar a presen\u00e7a urgente de algu\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o no local dos fatos.<\/p>\n \u00c9 dif\u00edcil fechar um or\u00e7amento no primeiro instante, pois h\u00e1 sempre algo a considerar no meio do caminho. A ideia geral de gastos \u2014 aluguel de espa\u00e7o, contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/a> como buffet, fot\u00f3grafos, a pr\u00f3pria empresa de formatura e atra\u00e7\u00f5es \u2014 deve ser o primeiro esbo\u00e7o para finalizar depois com a contratada.<\/p>\n Essa \u00e9 boa, hein? Parceria \u00e9 vida, mas se n\u00e3o for de qualidade \u00e9 morte s\u00fabita. A maioria das empresas de formatura trabalha em parceria, e isso ajuda a fortalecer as marcas nesse mercado.<\/p>\n At\u00e9 a\u00ed tudo bem, desde que as parceiras estejam na mesma sintonia que a sua turma e a empresa de formatura que voc\u00eas desejam contratar, ou seja, muito a fim de que tudo saia absolutamente conforme o planejado e seja um sucesso.<\/p>\n Na \u00e1rea de qualidade, existe uma ferramenta chamada 5W2H, que quer dizer:<\/p>\n Talvez esse seja um m\u00e9todo interessante para sua turma utilizar, listando tudo o que deseja em uma planilha e relacionando as aplica\u00e7\u00f5es do 5W2H, a fim de identificar a melhor empresa, com a melhor rela\u00e7\u00e3o entre custo e benef\u00edcio e equipe de suporte para realizar o sonho da galera.<\/p>\n Quais s\u00e3o as pr\u00e1ticas de arrecada\u00e7\u00e3o que podem ser usadas e em que momento a empresa de formatura entra para ajudar nesse sentido? Ela deve ser uma parceira de organiza\u00e7\u00e3o, sobretudo, com ideias inovadoras de meios de levantar a grana.<\/p>\n Procure saber quais s\u00e3o os planos que ela tem para oferecer a seguran\u00e7a necess\u00e1ria \u00e0 turma e como ela pretende prestar contas sobre os gastos de eventos ou a\u00e7\u00f5es realizadas com intuito de reverter para a festa.<\/p>\n O que a empresa vai oferecer de diferencial caso seja contratada pela turma? Ela deve ter como principal fundamento reunir a galera e possibilitar meios de arrecada\u00e7\u00e3o financeira, logo, sua forma de atua\u00e7\u00e3o precisa envolver os membros da comiss\u00e3o nos preparativos, de forma que gere valor aos participantes.<\/p>\n O benef\u00edcio de participar da comiss\u00e3o de formatura est\u00e1 no aprendizado que todo o processo estimula: \u00e9 poss\u00edvel aos membros aprender sobre lideran\u00e7a, empreendedorismo, finan\u00e7as, organiza\u00e7\u00e3o de documentos e eventos, e isso \u00e9 o m\u00e1ximo na forma\u00e7\u00e3o de uma pessoa!<\/p>\n Com a planilha comparativa, o presidente da comiss\u00e3o deve convocar uma reuni\u00e3o para apresentar os pr\u00f3s e contras de tr\u00eas ou quatro empresas \u2014 n\u00e3o passe desse n\u00famero para n\u00e3o perder o foco e o controle da compara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Elas devem apresentar caracter\u00edsticas e servi\u00e7os similares, deixando os crit\u00e9rios de desempate para detalhes que n\u00e3o fa\u00e7am tanta diferen\u00e7a. Dessa forma, ser\u00e1 mais f\u00e1cil cada coleguinha dar seu voto.<\/p>\n Normalmente, dois tipos de contrato s\u00e3o confeccionados: um ser\u00e1 assinado pelos membros da comiss\u00e3o de formatura e pelos respons\u00e1veis legais pela empresa, acordando sobre os detalhes e as cl\u00e1usulas de direitos e obriga\u00e7\u00f5es de ambas as partes.<\/p>\n O outro contrato ser\u00e1 assinado por cada formando e pela empresa, em uma ades\u00e3o individual com menor riqueza de detalhes. Podemos dizer que \u00e9 um compilado do contrato maior, por\u00e9m com o compromisso legal do formando com a empresa e vice-versa.<\/p>\n Assinar um contrato sem ler e n\u00e3o ter o atendimento adequado por parte da contratada s\u00f3 pode gerar um pensamento: \u201cs\u00f3 lamento\u201d. O contrato \u00e9 a formaliza\u00e7\u00e3o de tudo o que foi acordado no per\u00edodo de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nele, devem constar os m\u00ednimos detalhes sobre a presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o de forma clara, a fim de evitar interpreta\u00e7\u00f5es equivocadas ou frustra\u00e7\u00e3o por n\u00e3o atendimento no dia da festa.<\/p>\n Se a sua turma \u00e9 daquelas que acha os contratos chatos de ler, \u00e9 hora de mudar o conceito e \u201cperder\u201d o tempo que for necess\u00e1rio lendo as linhas e entrelinhas, solicitando, inclusive, altera\u00e7\u00f5es diversas, se for o caso.<\/p>\n Voltamos ao ponto do in\u00edcio, quando falamos que muitas empresas prometem e n\u00e3o cumprem, por n\u00e3o darem conta de entregar o que se estabeleceu desde o princ\u00edpio. Muitas turmas s\u00e3o v\u00edtimas de empresas com esse tipo de comportamento.<\/p>\n Um dos principais motivos \u00e9 que as turmas, vendo vantagens em super descontos e pre\u00e7os acess\u00edveis, caem na l\u00e1bia de pessoas mal-intencionadas.<\/p>\n Saiba que a primeira abordagem de uma empresa de formatura \u00e9 feita por algu\u00e9m treinado na arte do convencimento, mas nem sempre esse algu\u00e9m est\u00e1, de fato, vendendo algo que pretende entregar.<\/p>\n A melhor forma de se ver livre da picaretagem do mercado \u00e9 seguir o passo a passo das perguntas desse guia, agrupando a\u00e7\u00f5es preventivas para evitar erros fatais \u2014 o barato pode ser um caro que custar\u00e1 um momento t\u00e3o sonhado.<\/p>\n Se algu\u00e9m chegar de cara e disser que est\u00e1 disposto a cobrir qualquer oferta, voc\u00ea pode at\u00e9 ficar tentado, mas precisa se decidir por dois caminhos: sair correndo ou dar um voto de confian\u00e7a. No segundo caso, leve em considera\u00e7\u00e3o alguns cuidados essenciais:<\/p>\n Por fim, uma boa empresa especializada<\/a> \u00e9 aquela que n\u00e3o deseja apenas ganhar dinheiro, mas realizar o sonho de cada formando e fazer daquele dia um marco na mem\u00f3ria da turma e de todos os seus convidados.<\/p>\n Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe como definir a empresa de formatura, considerando diversos aspectos que n\u00e3o podem passar despercebidos durante a avalia\u00e7\u00e3o das propostas. Com calma e uma an\u00e1lise criteriosa, certamente, a raz\u00e3o fechar\u00e1 o contrato, mas o cora\u00e7\u00e3o identificar\u00e1 o amor e o profissionalismo.<\/p>\nSaiba a import\u00e2ncia de fechar com uma empresa de formatura<\/h3>\n
(S\u00f3 pra lembrar, a VIVA \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o heim).<\/h3>\n
1. A empresa \u00e9 segura e tem credibilidade?<\/strong><\/h3>\n
Dinheiro Blindado<\/h4>\n
<\/h3>\n
2. Qual \u00e9 o tamanho dessa empresa?<\/h3>\n
3. Quantas formaturas foram entregues?<\/h3>\n
Entenda sobre os servi\u00e7os oferecidos<\/h2>\n
4. H\u00e1 sede na cidade ou na regi\u00e3o?<\/h3>\n
5. Quanto custa uma festa de formatura?<\/h3>\n
6. H\u00e1 parcerias com empresas nacionais?<\/h3>\n
7. Como fazer uma planilha comparativa entre empresas?<\/h3>\n
\n
8. Ela oferece a seguran\u00e7a financeira necess\u00e1ria?<\/h3>\n
9. Quais s\u00e3o os benef\u00edcios oferecidos para a comiss\u00e3o?<\/h3>\n
10. Como deve ser a vota\u00e7\u00e3o para a escolha mais eficaz?<\/h3>\n
11. Quem assina o contrato?<\/h3>\n
12. Tudo o que foi prometido consta no documento?<\/h3>\n
13. Quais s\u00e3o os custos para a contrata\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n
\n
Concluindo:<\/h3>\n