{"id":876,"date":"2020-03-12T14:00:02","date_gmt":"2020-03-12T14:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/secretario-da-comissao-de-formatura\/"},"modified":"2020-03-17T16:29:10","modified_gmt":"2020-03-17T16:29:10","slug":"secretario-da-comissao-de-formatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/secretario-da-comissao-de-formatura\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a as fun\u00e7\u00f5es do secret\u00e1rio da comiss\u00e3o de formatura"},"content":{"rendered":"

O secret\u00e1rio da comiss\u00e3o de formatura<\/a> \u00e9 uma figura indispens\u00e1vel, afinal, algu\u00e9m precisa colocar ordem na casa e registrar tudo que rolar durante os fight<\/em>, ops, as reuni\u00f5es para falar sobre os preparativos do grande dia.<\/p>\n

O combinado n\u00e3o sai caro, j\u00e1 diz um velho ditado. Isso quer dizer que o que estiver definido, tim-tim<\/em> por tim-tim<\/em>, no papel, com a concord\u00e2ncia de todos, n\u00e3o vai dar margens para algu\u00e9m dizer no final que n\u00e3o estava ciente.<\/p>\n

Neste post vamos apresentar as fun\u00e7\u00f5es do secret\u00e1rio da comiss\u00e3o de formatura, o perfil ideal que o coleguinha deve ter para ocupar esse cargo, al\u00e9m de dar dicas de como ele pode contribuir para o sucesso do grande baile! Pegou papel e caneta?<\/p>\n

Quem \u00e9 o secret\u00e1rio?<\/h2>\n

Voc\u00ea, certamente, j\u00e1 esteve em um consult\u00f3rio m\u00e9dico ou odontol\u00f3gico em que havia uma pessoa encarregada da agenda, dos hor\u00e1rios e anota\u00e7\u00f5es sobre pacientes e procedimentos para garantir aquele atendimento de excel\u00eancia.<\/p>\n

Esse \u00e9 o papel de um secret\u00e1rio \u2014 cuidar para que todas as informa\u00e7\u00f5es importantes sejam registradas<\/strong> e assim evitar fadiga, d\u00favidas, desencontros e, principalmente, discuss\u00f5es para provar algo que poderia ser facilmente comprovado.<\/p>\n

No caso da comiss\u00e3o de formatura, imagine a galera toda reunida tentando opinar sobre os principais assuntos, como arrecada\u00e7\u00e3o<\/a>, eventos, local da festa, atra\u00e7\u00e3o, sem nenhuma pauta ou organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Certeza que no dia seguinte ningu\u00e9m se lembraria do que ficou decidido se n\u00e3o fosse a compet\u00eancia do secret\u00e1rio e todos os seus registros.<\/p>\n

O que ele faz?<\/h3>\n

Organizar, organizar e organizar mais um pouco. Para cada reuni\u00e3o, assembleia ou bate-papo que tenha como principal objetivo tomar decis\u00f5es sobre a festa \u00e9 essencial criar uma pauta com os t\u00f3picos a serem abordados.<\/p>\n

\u00c9 o secret\u00e1rio quem cuida dessa parte para que as discuss\u00f5es sejam produtivas e, acima de tudo, pac\u00edficas. Com uma turma de muitos formandos, \u00e9 preciso anotar tudo o que for discutido, sobretudo, quando o assunto for sobre os custos e a distribui\u00e7\u00e3o de responsabilidades.<\/p>\n

Depois, o secret\u00e1rio deve anotar tudo o que rolou em uma ata, com riqueza de detalhes \u2014 inclusive, com observa\u00e7\u00f5es e falas pontuais de um ou outro coleguinha. \u00c9 primordial que todos os encontros tenham pauta e ata, com datas e assinatura dos participantes<\/strong>.<\/p>\n

Conte\u00fado de uma pauta<\/h4>\n