{"id":678,"date":"2020-02-08T18:00:04","date_gmt":"2020-02-08T18:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/\/mundoformatura\/checklist-para-a-comissao-de-formatura\/"},"modified":"2020-05-07T15:53:26","modified_gmt":"2020-05-07T15:53:26","slug":"checklist-para-a-comissao-de-formatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/checklist-para-a-comissao-de-formatura\/","title":{"rendered":"Checklist para a comiss\u00e3o de formatura: entenda o que n\u00e3o pode faltar"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe o que de essencial deve constar em um checklist para comiss\u00e3o de formatura<\/a>? Um evento dessa magnitude para ser bem-sucedido requer aten\u00e7\u00e3o aos detalhes que, se esquecidos, podem causar m\u00f3<\/em> tumulto e prejudicar o andamento da festa.<\/p>\n

Vamos combinar que guardar tudo na mem\u00f3ria \u00e9 imposs\u00edvel, ainda mais para uma galera que tem muito conte\u00fado para estudar nos pr\u00f3ximos anos e que vai caminhar com a organiza\u00e7\u00e3o da comiss\u00e3o em paralelo.<\/p>\n

Neste post voc\u00ea vai saber o que n\u00e3o pode faltar na lista de atividades da comiss\u00e3o de formatura e como se programar junto com a galera da turma para que tudo aconte\u00e7a nos prazos estabelecidos<\/strong>!<\/p>\n

Por que \u00e9 t\u00e3o importante montar um checklist para comiss\u00e3o de formatura?<\/h2>\n

Para come\u00e7o de conversa, ningu\u00e9m da comiss\u00e3o precisa ter mem\u00f3ria de elefante (dizem que os elefantes t\u00eam uma mem\u00f3ria fascinante capaz de armazenar um grande volume de informa\u00e7\u00f5es) e achar que deve lembrar-se de tudo que se refere \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o da formatura.<\/p>\n

A tecnologia existe para dar uma m\u00e3ozinha e disponibiliza muitos recursos que permitem maior controle de cada etapa. As planilhas eletr\u00f4nicas, por exemplo, s\u00e3o \u00f3timas para fazer anota\u00e7\u00f5es e c\u00e1lculos ao mesmo tempo.<\/p>\n

Nelas voc\u00ea pode criar o checklist com um cronograma completo utilizando a ferramenta 5W2H \u2014 o que, por que, onde, quando, quem, como e quanto<\/strong> \u2014 para ter uma vis\u00e3o ampla do todo e atribuir as responsabilidades n\u00e3o s\u00f3 aos membros da comiss\u00e3o, como tamb\u00e9m a toda a galera.<\/p>\n

Vale lembrar que estamos falando de um momento \u00fanico na vida de cada formando. Cada instante da solenidade de cola\u00e7\u00e3o e da festa de formatura s\u00e3o momentos que n\u00e3o voltam mais \u2014 mesmo com fotos magn\u00edficas \u2014, o que aumenta ainda mais a responsabilidade do time da comiss\u00e3o de formatura.<\/p>\n

O que n\u00e3o pode faltar no checklist?<\/h2>\n

S\u00e3o muitos os detalhes, mas eles acabam sendo agrupados em estruturas maiores da organiza\u00e7\u00e3o. Dessa foram \u00e9 poss\u00edvel desenhar um checklist macro e desmembrar as diversas atribui\u00e7\u00f5es em escalas micro ao longo do tempo. Bora montar o checklist?<\/p>\n

Defina os cargos da comiss\u00e3o<\/h3>\n

O primeiro passo para que tudo d\u00ea certo \u00e9 criar a comiss\u00e3o de formatura e definir os cargos de cada membro. Embora as festividades sejam para todos ser\u00e1 importante definir dentre os alunos, aqueles que t\u00eam maior aptid\u00e3o para uma tarefa ou outra na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Geralmente uma turma tem de 30 a 40 alunos \u2014 imagine cada um querendo opinar e fazer valer as prefer\u00eancias \u2014 e n\u00e3o d\u00e1 para todo mundo tomar decis\u00f5es, por isso, a comiss\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria.<\/p>\n

A comiss\u00e3o \u00e9 formada de:<\/p>\n