{"id":582,"date":"2019-01-16T15:00:05","date_gmt":"2019-01-16T15:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/"},"modified":"2020-03-17T16:38:18","modified_gmt":"2020-03-17T16:38:18","slug":"por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/","title":{"rendered":"Entenda por que contratar empresas que organizam formaturas"},"content":{"rendered":"

Tudo bem que a formatura talvez esteja ainda longe de acontecer, mas j\u00e1 ouviu um ditado que diz que \u201co seguro morreu de velho\u201d? A maioria das boas empresas que organizam formaturas j\u00e1 ter\u00e3o fechado compromissos quando voc\u00eas decidirem contar com uma ajudinha especializada.<\/strong><\/p>\n

A organiza\u00e7\u00e3o de uma cerim\u00f4nia e um baile de formatura exige dedica\u00e7\u00e3o para n\u00e3o deixar passar aquele detalhe min\u00fasculo, mas fundamental. Imagine se a comiss\u00e3o tiver que cuidar de toda a prepara\u00e7\u00e3o? Pode rolar um surto coletivo em algum momento.<\/p>\n

Para ajudar a acalmar os nervos e dar uma clareada na prepara\u00e7\u00e3o punk<\/em>, viemos neste post trazer um afago no cora\u00e7\u00e3o da galera. \u00c9 simples! Basta planejar e contar com um time mega capacitado para aquele suporte federal. Relaxa que n\u00f3s vamos explicar como funciona!<\/p>\n

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de contratar empresas especializadas?<\/h2>\n

A inten\u00e7\u00e3o pode at\u00e9 ser boa, mas nem sempre os membros da comiss\u00e3o de formatura<\/a> t\u00eam experi\u00eancia em planejamento de eventos de grande propor\u00e7\u00e3o. Estamos falando de um mega evento, para muitas pessoas, tipo, MUITAS MEEEEESMO!<\/strong><\/p>\n

Vale lembrar que os membros da comiss\u00e3o s\u00e3o coleguinhas no melhor estilo \u201cgente como a gente\u201d e est\u00e3o enfrentando os mesmos perrengues dos outros alunos \u2014 provas cabulosas, apresenta\u00e7\u00e3o de trabalhos, exerc\u00edcios infinitos.<\/p>\n

\u00c9 complicado dividir e administrar o tempo, abra\u00e7ando a responsa por completo. \u00c9 aquele esquema: se der certo, a galera vai toda bater palmas e rolar aquele clique dizendo \u201cessa \u00e9 a nossa comiss\u00e3o topzeira<\/em>\u201d<\/strong>.<\/p>\n

Maaaas, se algo der errado, o bicho vai pegar<\/em>, pois rola grana de todo mundo e geral nem quer saber o trabalho que d\u00e1, s\u00f3 quer que a festa de formatura<\/a> seja perfeita pra postar nas redes sociais e sambar na cara dazinimigas<\/em>.<\/p>\n

Por isso \u00e9 importante considerar a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa que saiba direitinho o caminho a percorrer e conhece todos os atalhos \u2014 aluguel do sal\u00e3o, buffet saboroso, banda com melhor repert\u00f3rio, decora\u00e7\u00e3o surpresa, ilumina\u00e7\u00e3o de deixar Vegas no chinelo<\/em>.<\/p>\n

Tudo isso faz parte do escopo de trabalho de uma galera que n\u00e3o brinca em servi\u00e7o e vive para transformar o sonho de um grupo de alunos em uma realidade digna dos filmes encantados.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens de contar com uma empresa para organizar a formatura?<\/h2>\n

Al\u00e9m do fato de voc\u00ea e o resto da comiss\u00e3o ter tempo para dormir com mais tranquilidade? Muuuuuuitas vantagens. S\u00e9rio! Aquela perda de tempo para procurar pelos fornecedores de cada servi\u00e7o n\u00e3o acontece quando se contrata uma empresa especializada<\/strong>.<\/p>\n

Cada empresa de formatura j\u00e1 tem um cadastro de v\u00e1rios tipos de fornecedores em seu banco de dados, o que facilita e agiliza todo o processo<\/em>. S\u00e3o muitos contatinhos estrat\u00e9gicos para atender de acordo com o que o grupo solicitar.<\/p>\n

A comiss\u00e3o vai ficar respons\u00e1vel pela gest\u00e3o, acompanhamento e presta\u00e7\u00e3o de contas para a galera, deixando a cargo da empresa contratada todos os cuidados operacionais. \u00c9 tudib\u00e3o<\/em> saber que h\u00e1 um ombro muuuuito amigo!<\/p>\n

D\u00e1 uma conferida no que empresas que organizam formaturas podem ajudar. Perceba que \u00e9 muita treta at\u00e9 chegar o grande dia e que, certamente, esse ser\u00e1 o melhor investimento coletivo da galera<\/strong>!<\/p>\n

Facilidade na negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores<\/h3>\n

Uma empresa especializada est\u00e1 acostumada a negociar com v\u00e1rios fornecedores ao mesmo tempo. Como muitas vezes fecha contrato com mais de uma turma para organizar a formatura, ganha potencial de negocia\u00e7\u00e3o e desconto por montante. E os descontos s\u00e3o bons, viu?<\/p>\n

Assessoria para fechamento dos contratos<\/h3>\n

Para garantir o atendimento durante o evento de formatura<\/strong> e n\u00e3o correr o risco de ficar pistola com a falta de fornecedor, a comiss\u00e3o precisa fechar os contratos com anteced\u00eancia. V\u00e1 por mim! \u00c9 preciso muita aten\u00e7\u00e3o quanto \u00e0s cl\u00e1usulas.<\/p>\n

\u00c9 cada trollagem de mau gosto no dia do evento: banda que n\u00e3o cumpre o tempo correto (\u00e0s vezes nem aparece), buffet que n\u00e3o serve a sobremesa (j\u00e1 teve festa que o buffet deu o cano) e por a\u00ed vai.<\/p>\n

Tudo isso porque os respons\u00e1veis fizeram contatinhos por conta pr\u00f3pria e n\u00e3o leram o que estava escrito naquelas letras miudinhas dos contratos. Se acontecer isso, \u00e9 sentar na cal\u00e7ada, chorar um pouco e torcer para algu\u00e9m ter um som no carro e o Habib\u2019s fazer entregas. Deleta! Isso n\u00e3o vai acontecer!<\/p>\n

Elabora\u00e7\u00e3o de cronograma de prazos<\/h3>\n

Quanto tempo falta para a formatura da sua turma? S\u00e3o muitos os preparativos e talvez voc\u00eas da comiss\u00e3o estejam em vantagem, mas \u00e9 fundamental contar com os imprevistos. Qualquer coisa pode acontecer no meio do percurso e atrapalhar os planos, seja de arrecada\u00e7\u00e3o da grana necess\u00e1ria<\/a>, seja dos eventos paralelos ou mesmo da grande festa.<\/p>\n

A empresa especializada vai ajudar sua turma a montar um cronograma top das gal\u00e1xias, com prazos bem definidos, que \u00e9 para dar tempo de recuar e montar um plano B se for preciso.<\/strong><\/p>\n

Ideias de festas de arrecada\u00e7\u00e3o pr\u00e9-formatura<\/h3>\n

Realizar uma festa de gala n\u00e3o sai barato e \u00e9 necess\u00e1rio arrega\u00e7ar as mangas e envolver a galera toda na capta\u00e7\u00e3o de recursos. Al\u00e9m da mensalidade que deve ser paga por cada participante \u00e9 legal promover eventos pr\u00e9-formatura<\/a>.<\/p>\n

Eles ajudam a arrecadar fundos, mas tamb\u00e9m a aproximar mais os coleguinhas \u2014 da mesma turma e tamb\u00e9m das outras da escola \u2014 o que \u00e9 bacana, pois, al\u00e9m de levantar uma boa grana, dos tempos de escola e das baladinhas maneiras costumam nascer as grandes amizades e os lindos amores<\/strong>.<\/p>\n

As empresas que organizam formaturas j\u00e1 est\u00e3o na estrada faz tempo e viram muitos desses eventos acontecerem podendo dar um moral pra galera e indicar aqueles que s\u00e3o rent\u00e1veis e lacra\u00e7\u00e3o total.<\/p>\n

O que avaliar antes de contratar a empresa?<\/h2>\n

Primeiro de tudo \u00e9 buscar refer\u00eancias dos servi\u00e7os anteriores. Isso \u00e9 fundamental para que voc\u00ea e toda a turma sinta firmeza na proposta ofertada. Depois, entenda de que forma a empresa pretende firmar o compromisso com a sua turma \u2014 leia atentamente a proposta e depois o contrato, para s\u00f3 depois assinar qualquer documento<\/em>.<\/p>\n

Queira conhecer todos os profissionais que v\u00e3o atuar diretamente no planejamento<\/a> junto com a comiss\u00e3o. Informa\u00e7\u00f5es como experi\u00eancia, conhecimento t\u00e9cnico e fun\u00e7\u00e3o s\u00e3o mega importantes para que voc\u00ea saiba a quem pedir suporte se rolar uma treta.<\/p>\n

Uma boa empresa que organiza formaturas nem vai deixar voc\u00ea fazer tantas perguntas. Vai logo mostrando a que veio com as refer\u00eancias disponibilizadas para voc\u00ea averiguar o contrato com cl\u00e1usulas bem claras e objetivas, al\u00e9m dos profissionais com o curr\u00edculo debaixo do bra\u00e7o, para provar do que s\u00e3o capazes.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu a import\u00e2ncia de contratar empresas que organizam formaturas, vou apresentar a voc\u00ea a VIVA Eventos \u2014 uma empresa especializada em promover eventos e festas universit\u00e1rias e tamb\u00e9m do Ensino M\u00e9dio<\/strong>. Como maior do pa\u00eds, temos a feliz miss\u00e3o de auxiliar milhares de estudantes em suas comemora\u00e7\u00f5es de formatura.<\/p>\n

Fazemos isso h\u00e1 muitos anos, sendo a maior do pa\u00eds e tendo no curr\u00edculo mais de 500 eventos por ano. E sabe de uma coisa? Simplesmente amaaamos o que fazemos! Suave na nave, caminhamos com a certeza de que os melhores servi\u00e7os est\u00e3o nas m\u00e3os do melhor time<\/strong>.<\/p>\n

E se voc\u00ea chegou ao final deste post com o cora\u00e7\u00e3o saltitante e j\u00e1 vendo a festa acontecer de um jeitinho t\u00e3o sonhado, que tal deixar a gente participar bem de pertinho? Podemos ajudar bastante nessa empreitada. Entre em contato<\/a> e saiba como!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Leia mais…<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":583,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[23],"tags":[58,57,100,98,99,52,74],"yoast_head":"\nEntenda por que contratar empresas que organizam formaturas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba da import\u00e2ncia da contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa que sabe direitinho o caminho a percorrer e conhece todos os atalhos pra uma formatura inesquec\u00edvel!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow\" \/>\n<meta name=\"googlebot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta name=\"bingbot\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Entenda por que contratar empresas que organizam formaturas\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Saiba da import\u00e2ncia da contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa que sabe direitinho o caminho a percorrer e conhece todos os atalhos pra uma formatura inesquec\u00edvel!\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/01\/original-45082199fee48f59312208d86f332e61.jpg\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/#website\",\"url\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/\",\"name\":\"Mundo Formatura - Viva eventos\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/?s={search_term_string}\",\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"ImageObject\",\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/#primaryimage\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"url\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2019\/01\/original-45082199fee48f59312208d86f332e61.jpg\",\"width\":1200,\"height\":801},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/#webpage\",\"url\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/\",\"name\":\"Entenda por que contratar empresas que organizam formaturas\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/#primaryimage\"},\"datePublished\":\"2019-01-16T15:00:05+00:00\",\"dateModified\":\"2020-03-17T16:38:18+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/#\/schema\/person\/e37018ed52cad9371995f5d9c7441b58\"},\"description\":\"Saiba da import\\u00e2ncia da contrata\\u00e7\\u00e3o de uma empresa que sabe direitinho o caminho a percorrer e conhece todos os atalhos pra uma formatura inesquec\\u00edvel!\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/mundoformatura\/por-que-contratar-empresas-que-organizam-formaturas\/\"]}]},{\"@type\":[\"Person\"],\"@id\":\"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/#\/schema\/person\/e37018ed52cad9371995f5d9c7441b58\",\"name\":\"Mundo Formatura\",\"description\":\"O Mundo Formatura \\u00e9 o seu espa\\u00e7o dedicado ao grande universo das formaturas. 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