{"id":1008,"date":"2020-08-13T18:35:39","date_gmt":"2020-08-13T18:35:39","guid":{"rendered":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/inadimplencia-no-fundo-de-formatura\/"},"modified":"2020-08-13T18:54:09","modified_gmt":"2020-08-13T18:54:09","slug":"inadimplencia-no-fundo-de-formatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivaeventos.com.br\/mundoformatura\/inadimplencia-no-fundo-de-formatura\/","title":{"rendered":"Como diminuir a inadimpl\u00eancia no fundo de formatura?"},"content":{"rendered":"

Uma das maiores dificuldades que uma comiss\u00e3o enfrenta \u00e9 a inadimpl\u00eancia no fundo de formatura<\/strong>. Por diversos motivos, os formandos deixam de se comprometer com as mensalidades, e \u00e9 preciso muita calma nessa hora para contornar a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Antes de tomar qualquer atitude, a comiss\u00e3o deve entender o cen\u00e1rio da inadimpl\u00eancia e o grau de comprometimento do caixa. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel adotar as medidas certas para colocar a arrecada\u00e7\u00e3o em dia<\/a>.<\/p>\n

F\u00e1cil n\u00e3o \u00e9, mas viemos neste post dar uma m\u00e3ozinha com as ideias de revers\u00e3o da inadimpl\u00eancia do fundo de formatura. Respira fundo, mantenha a calma e vamos juntos pensar em solu\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para o probleminha!<\/p>\n

Por que a inadimpl\u00eancia acontece?<\/h2>\n

Querer n\u00e3o \u00e9 poder \u2014 quantas vezes voc\u00ea ouviu essa frase em diversos contextos? Acontece que querer \u00e9 poder sim, quando se fala de um baile de formatura<\/a>. O que rola \u00e9 que n\u00e3o \u00e9 barato fazer uma big <\/em>festa para celebrar a conquista de um diploma.<\/p>\n

N\u00e3o d\u00e1 para tomar a decis\u00e3o de fazer o baile na base do entusiasmo de desejo de causar no Insta<\/a>. A falta de planejamento, da comiss\u00e3o e tamb\u00e9m dos coleguinhas, pode resultar na inadimpl\u00eancia no fundo de formatura.<\/p>\n

\u00c9 que a galera n\u00e3o se prepara para desembolsar a mensalidade por um longo per\u00edodo, e se a comiss\u00e3o n\u00e3o tiver um plano de conscientiza\u00e7\u00e3o e envolvimento emp\u00e1tico da turma<\/strong>, ter\u00e1 dificuldades para fazer cobran\u00e7a.<\/p>\n

Ali\u00e1s, \u00e9 preciso ter muito cuidado com a abordagem para cobrar um coleguinha inadimplente. Apesar de ele estar em falta com as obriga\u00e7\u00f5es, \u00e9 essencial que a gente entenda os motivos que levaram aquele formando a deixar de pagar sua parcela.<\/p>\n

Como reduzir a inadimpl\u00eancia no fundo de formatura?<\/h2>\n

O papel da comiss\u00e3o de formatura<\/a> \u00e9 fundamental sendo firme, por\u00e9m, com gentileza. Dificilmente haver\u00e1 em uma turma de formandos algu\u00e9m que n\u00e3o queira participar da festa de formatura, logo, se h\u00e1 mensalidades pendentes, \u00e9 preciso entender as raz\u00f5es de cada colega.<\/p>\n

O primeiro passo \u00e9 ouvir a galera inadimplente e conhecer a realidade de momento. Pode ser esquecimento (quem nunca?) ou dificuldade financeira mesmo. Sabemos que a despesa com estudos n\u00e3o \u00e9 mole pra ningu\u00e9m, ent\u00e3o, empatia \u00e9 vida.<\/p>\n

Sentar com cada formando, mandar a real numa conversa franca, far\u00e1 com que do outro lado ele tamb\u00e9m entenda que as responsabilidades da comiss\u00e3o s\u00e3o grandes e que os fornecedores n\u00e3o trabalham de gra\u00e7a.<\/p>\n

A sensibiliza\u00e7\u00e3o de um lado e de outro vai promover uma a\u00e7\u00e3o conjunta para contornar o perrengue e colocar o trem de volta nos trilhos. A partir de um levantamento concreto sobre a inadimpl\u00eancia \u00e9 que as a\u00e7\u00f5es poder\u00e3o ser colocadas em pr\u00e1tica.<\/p>\n

A renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida com parcelamento mais flex\u00edvel ou extens\u00e3o do prazo para pagamento<\/strong> s\u00e3o algumas dessas a\u00e7\u00f5es. Entretanto, \u00e9 importante atentar para todos os compromissos j\u00e1 estabelecidos e adequar o acordo com os colegas inadimplentes ao que j\u00e1 foi prometido aos fornecedores.<\/p>\n

Alguns servi\u00e7os, como loca\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o, buffet, seguran\u00e7a, fotografia e filmagem, banda, t\u00eam contrato fechado com anteced\u00eancia para garantir a data, por isso, a comiss\u00e3o precisa do dinheiro em caixa para n\u00e3o se tornar a pr\u00f3pria inadimplente.<\/p>\n

Como planejar as cobran\u00e7as e minimizar a inadimpl\u00eancia?<\/h2>\n

Em tudo na vida, se voc\u00ea deseja que as coisas deem certo, planeje. Lembra do \u201cquerer n\u00e3o \u00e9 poder\u201d? Para que tudo d\u00ea certo, toda a festa precisa ser planejada nos m\u00ednimos detalhes<\/a>, e \u00e9 por isso que os preparativos come\u00e7am bem antes do grande dia.<\/p>\n

A antecipa\u00e7\u00e3o d\u00e1 o tempo necess\u00e1rio de arrecadar a grana e corrigir os problemas da inadimpl\u00eancia. N\u00e3o adianta sonhar com uma noite de glamour, vestidos<\/a> estilo Versace e muitas selfies para matar azinimigas<\/em>, sem as chances reais de rolar a festa.<\/p>\n

Tome nota de algumas a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para facilitar o acompanhamento e a cobran\u00e7a do fundo de formatura. Com um <\/strong>controle do fluxo de caixa<\/strong><\/a> bem realizado, pode ser mais f\u00e1cil evitar o saldo em vermelho<\/strong>.<\/p>\n

Mapeamento do cronograma de cobran\u00e7a<\/h3>\n

Um bom controle facilita a visualiza\u00e7\u00e3o de todo o cronograma de cobran\u00e7a, para n\u00e3o chegar ao est\u00e1gio da inadimpl\u00eancia. As cobran\u00e7as devem ter um padr\u00e3o \u2014 ou perder o controle ser\u00e1 muito f\u00e1cil.<\/p>\n

O ideal \u00e9 definir um processo de cobran\u00e7a bem estruturado que contemple:<\/p>\n