Saiba por que contratar uma empresa de formatura

Por mais que o seu objetivo com a faculdade seja se preparar para ser um ótimo profissional, a verdade é que todo mundo espera ansiosamente o momento de se formar e se divertir na festa. Mas como organizar o evento top das galáxias pra surpreender todos os convidados? Fácil! Com muita dedicação no planejamento e contando com o apoio de uma empresa de formatura!

São várias coisas para fazer até o dia da festa, então, mesmo com os maiores gênios da organização na comissão de formatura, a ajuda profissional faz toda a diferença na hora de garantir que todos os detalhes saiam como esperado.

Se você quer saber o motivo, fique ligado neste post que preparei explicando por que contratar uma empresa de formatura para o seu evento!

Experiência no planejamento da festa

Para conseguir uma formatura que vai ficar na história é preciso fazer um bom planejamento, mas nesse momento surgem várias questões: quando começar a planejar? Como escolher a data? E o local? Quais atrações contratar? Enfim, cada detalhe do baile deve ser discutido e é aqui que entra a experiência da empresa.

Trabalhando sempre com esse tipo de evento, os profissionais envolvidos conseguem esclarecer dúvidas e ajudar a comissão de formatura com todos os preparativos. As empresas conseguem formular projetos com diferentes itens, de acordo com o que a sua turma escolher, incluindo o valor necessário para bancar a festa.

Isso tudo é feito com todo o cuidado para criar uma festa que atenda todos os pedidos feitos e tenha o estilo dos formandos. É personalização que chama, né? Além de um evento todo criado pensando na sua turma, vocês também podem criar produtos exclusivos, como camisetas, copos, canecas e outros acessórios para usar durante a faculdade, nas cervejadas e no dia da festa.

Ah! A melhor parte é que a empresa também tem ótimas ideias sobre atrações e outros diferenciais que vocês podem adotar na comemoração, afinal, depois de ralar nos anos de faculdade não basta qualquer festa, tem que ser o evento do ano!

Ajuda na contratação de fornecedores

Organizar a formatura exige “só” uns contatinhos: espaço, buffet, decoração, convites, fotografia, filmagem, brindes, segurança, garçons, atrações, bebidas etc., fora aqueles itens individuais, como a superprodução dos formandos, com trajes especiais e verdadeiros dias de beleza pra chegar abafando na festa.

E não estou falando só sobre escolher os fornecedores. Isso também inclui as quantidades contratadas, a comparação de orçamentos, a análise de contratos, o controle de pagamentos e várias tarefas que podem fazer o pessoal da comissão de formatura arrancar os cabelos. Então, como lidar com isso?

É aqui que a nossa heroína empresa de formatura entra em ação. Eles conhecem diversos fornecedores e já sabem como definir detalhes, como a quantidade de bebida ou comida necessários para a festa. Além disso, a experiência com o planejamento de eventos também garante o conhecimento de mercado para analisar as propostas.

Orçamentos fora da realidade? Preços exorbitantes? A empresa consegue identificar todos esses casos para negociar as propostas e encontrar as melhores opções. Também é comum que elas tenham parcerias firmadas com alguns fornecedores, que podem resultar em vantagens para a turma, como descontos ou serviços especiais. Show!

Auxílio jurídico e financeiro

A organização de uma festa de formatura também tem uma parte bem burocrática: contratos. Cada fornecedor tem um contrato detalhando os itens, valores, forma de pagamento e outras cláusulas que definem o serviço prestado. Então, é só assinar e tá fechado? Nada disso!

É preciso analisar o documento para ter certeza de que ele contém todas as informações e traz todas as garantias que a sua turma precisa, como detalhes sobre a qualidade do serviço e definição de multas em caso de descumprimento do contrato.

Como a empresa tem uma atuação ampla no mercado, ela também consegue avaliar o documento e ver se está tudo certo, pedindo alterações e fazendo tudo para garantir o melhor contrato para a sua turma, sem armadilhas.

Outro problema comum enfrentado pela turma são as formas de arrecadação e o controle financeiro da festa. Mesmo com uma comissão organizada, lidar com todas as tarefas pode ser bem complicado.

Aqui a empresa ajuda em diversos pontos, desde ideias sobre como arrecadar dinheiro e colocá-las em prática (eventos, cervejadas, rifas, bazares etc.) até a organização financeira, como controle de prazos de pagamentos, cumprimento de metas de arrecadação, definição de mensalidades, enfim, todos os itens do checklist para que a formatura não vire uma bagunça!

Suporte durante todas as etapas

O planejamento passa por diversas etapas: formação da comissão, definições sobre a festa, criação de eventos de arrecadação, além de várias reuniões para definir todos os detalhes do baile. Em todas essas fases podem surgir dúvidas e a empresa de formatura está pronta para evitar que vocês caiam em cilada prestar todo o suporte necessário.

Se a turma tem dúvidas, eles podem esclarecer. Caso estejam sem ideias para o baile, eles podem ajudar. Se não sabem como arrecadar mais dinheiro, com certeza a empresa tem ótimas alternativas para indicar. É um serviço completo para que o fim da faculdade não seja marcado apenas pelo início da vida profissional e o recebimento do diploma, mas também por uma comemoração digna de cinema.

Os profissionais também estão preparados para resolver imprevistos e encontrar as melhores soluções para os problemas que, infelizmente, podem surgir nos preparativos. Atraso na entrega de serviços ou produtos atrapalham a festa e podem tirar a paz da comissão. Porém, uma empresa experiente consegue lidar com tudo isso, enquanto vocês guardam energia para rebolar até o chão se divertir no evento.

Em resumo: a empresa de formatura vai dar aquela força pra sua turma organizar uma festa de arromba, pra todos se divertirem até o fim e lembrarem pro resto da vida. Mas na hora de contratar, lembre-se de fazer uma pesquisa detalhada: dê aquela stalkeada básica para saber mais sobre outros eventos organizados e como foi a experiência de outros clientes para escolher os melhores profissionais.

Viu só? Definitivamente, esse é um serviço essencial para lacrar na formatura e lotar o stories do insta com os registros da comemoração! Então, se a sua turma já está pensando na festa, aproveite para entrar em contato e saiba como a VIVA Eventos pode ajudar nessa etapa!